Manajemen Resiko

Pengertian Risiko

Resiko adalah suatu kejadian yang belum pasti terjadi.

Contoh : Risiko kebakaran berpotensi terjadi di lingkungan sebuah proyek. Apabila terjadi, maka akan berdampak pada jiwa, lingkungan, aset, keberlangsungan proyek, dan lain sebagainya.

Kegiatan mengelola Risiko

•       Melakukan identifikasi berbagai risiko yang mungkin akan timbul.

•       Mengikuti perkembangan risiko yang telah diidentifikasi.

•       Memonitor risikok yang masih ada.

•       Mengidentifikasi risiko tambahan.

•       Menjalankan rencana respon (tindakan) terhadap risiko (risk response) apabila risiko terjadi.

•       Mengevaluasi efektivitas respon terhadap risiko sepanjang siklus hidup proyek.

Sasaran Manajemen Risiko

•       Manajemen memungkinkan terjadinya risiko dengan melakukan langkah – langkah mitigasi.

•       Mengkaji dan menghitung dampak apabila risiko tidak dapat dihindari.

•       Menekan dampak risiko.

•       Menetapkan langkah kontinjensi apabila risiko terjadi.

•       Menunjuk penanggung jawab atau risk owner dari masing – masing jenis risiko.

Risiko-Risiko Proyek

Bidang Risiko adalah suatu bidang khusus yang harus diperhatikan pada waktu menutup kontrak proyek. Oleh karena itu, perlu digariskan batas yang jelas antara risiko yang menjadi tanggung jawab sang pemberi tugas dan yang ditanggung oleh pelaksana proyek. Jika sifat resikonya tidak diketahui benar oleh kedua belah pihak maka akan terjadi :

•       Menghilangnya perincian – perincian

•       Kecelakaan personalia

•       Kecurangan – kecurangan

•       Timbulnya pertikaian antara kedua belah pihak

•       Akibat – akibat pertikaian yang terjadi di tempat lain

Contoh kasus : Misalnya siapakah yang akan bertanggung jawab atau menanggung risiko pengunduran proyek? Karena kerugian yang didapat atau diderita bisa berjumlah berjuta – juta rupiah, risiko tertentu bisa diasuransikan.

Solusi untuk kasus itu adalah para pihak kepentingan  harus mencapai kata sepakat. Sang pemimpin proyek, harus menentukan pada pemberian bentuk pelaksanaan, dimana terletaknya risiko dan harus memberikan saran – saran untuk menghindarinya.

Process	Input	Tools & Technique	Output
Plan Risk Management	•      Project Management Plan •      Project Charter •      Stakeholder Register •      Enterprise Environmental Factors •      Organizational Process Assets	•       Analytical Techniques •       Expert Judgment •       Meetings	Risk Management Plan
Identity Risk	•       Risk Management Plan •       Cost Management Plan •       Schedule Management Plan •       Quality Management Plan •       Human Resource Management Plan •       Scope Baseline •       Activity Cost Estimates •       Activity Duration Estimates •       Stakeholder Register •       Project Documents •       Procurements Documents •       Enterprise Environmental Factors •       Organizational Process Assets	•       Documentation Reviews •       Information Gathering Techniques •       Checklist Analysis •       Assumptions Analysis •       Diagramming Techniques •       SWOT Analysis •       Expert Judgment	Risk Register
Perform Qualitative Risk Analysis	•       Risk Management Plan •       Scope Baseline •       Risk Register •       Enterprise Environmental Factors •       Organizational Process Assets	•       Risk Probability and Impact Assessment •       Probability and Impact Matrix •       Risk Data Quality Assessment •       Risk Categorization •       Risk Urgency Assessment •       Expert Judgment	Project Document Update
Perform Quantitative Risk Analysis	•       Risk Management Plan •       Cost Management Plan •       Schedule Management Plan •       Risk Register •       Enterprise Environmental Factors •       Organizational Process Assets	•       Data Gathering and Representation Techniques •       Quantitative Risk Analysis and Modeling Techniques •       Expert Judgment	Project Document Updates
Plan Risk Responses	•       Risk Management Plan •       Risk Register	•       Strategies for Negative Risk or Threats •       Strategies for Positive Risks or Opportunities •       Contingent Response Strategies •       Expert Judgment	Project Management Plan Updates Project Document Updates

Sumber:

 1. Super Project Manager.

    Oleh Dana Persada Mulyoto, MBA, PMP dan Sartika Kurniali, S.Kom., MMSI

2. Manajemen Proyek

    Oleh A. Koolma dan C.J.M. van de Schoot